Microsoft 365 жүйесінің сақтық көшірмесін жасаудың маңыздылығының 6 себебі

Көптеген ұйымдар өздерінің IT инфрақұрылымын бұлтқа көшіруде. Microsoft 365 - бизнес үшін танымал таңдау. Сонымен қатар, көпшілік Microsoft корпорациясының барлық деректерінің сақтық көшірмесін автоматты түрде жасайды деп санайды. Бірақ іс жүзінде олай емес. Майкрософт деректердің сақтық көшірмелерін шектеулі бақылауға алады. Бұл пайдаланушы ретінде деректеріңізді кез келген қателерден немесе қауіпсіздік бұзылуларынан қорғауға жауапты екеніңізді білдіреді. Бұл мақалада біз сіздің бизнесіңізге Microsoft 365 сақтық көшірме шешімін қажет ететін алты себепті сипаттаймыз.

1. Ішкі қауіпсіздік қатерлері

Кәсіпорындар көбінесе ішкі қауіпсіздік қатерлеріне тап болады. Компания қызметкерлері құпия бизнес деректерін кездейсоқ немесе әдейі біржола жоюы мүмкін.

2. Сыртқы қауіпсіздік қатерлері

Зиянды бағдарламалар мен вирустар да ұйымдарға елеулі зиян келтіреді. Әсіресе, күн сайын жетілдірілген және бизнеске елеулі зиян келтіруі мүмкін төлем бағдарламасы. Сақтық көшірмелер инфрақұрылымды шабуыл алдындағы күйіне оңай қалпына келтіруге көмектеседі. 

3. Деректердің кездейсоқ жойылуы

Пайдаланушыны байқаусызда жойсаңыз, жою Microsoft Teams, OneDrive және Пошта жәшігінде жоюмен бірге желіде қайталанады. Бұл жерде сақтық көшірме сол пайдаланушыны қалпына келтіруге көмектесу арқылы сізді сақтай алады.

4. Сақтау саясатындағы олқылықтар

Microsoft 365 жүйесіндегі сақтау саясаттары ұйымдарға мазмұнды жоюды немесе сақтауды талап ететін заңдарды, ережелерді және ішкі саясаттарды орындауға көмектесу үшін жасалған. Microsoft 365 сақтау саясаттары күрделі және оларды орындау қиын болғандықтан, сақтық көшірме оңай қалпына келтіру үшін барлығы қорғалған және бір жерде сақталған кеңейтілген және қол жетімді жадты қамтамасыз етеді.

5. Заңдылық және сәйкестік талаптары

Кейбір құқықтық ережелер ұйымдардан компания тұтынушылар туралы жинаған жеке ақпарат сияқты белгілі бір деректерді қауіпсіз сақтауды талап етеді. Microsoft 365 сақтық көшірмесі сот процестері кезінде немесе кез келген реттеу немесе сәйкестік талаптарын орындау кезінде пошта жәшігі деректерін алуыңызға кепілдік береді.

 6. Microsoft Teams деректер құрылымы

Microsoft Teams деректер архитектурасы көптеген адамдар ойлағаннан күрделірек. Teams толық біріктірілген қолданба емес, яғни MS Teams деректері Exchange Online, SharePoint Online және OneDrive сияқты әртүрлі қолданбаларда сақталады. Осы қосымша күрделілік деңгейімен деректерді дұрыс қорғауды қамтамасыз ету өте маңызды.

Сақтық көшірменің артықшылықтары 

1. Жұмыстың үздіксіздігін қамтамасыз ету

Егер сіздің бизнесіңіз маңызды деректерді жоғалтса, бұл үлкен бұзылуларға әкелуі мүмкін.

Microsoft 365 сақтық көшірмелері кез келген бизнес үздіксіздігі жоспарының негізгі элементі болып табылады. Сіздің бизнесіңіздің үздіксіздігіне елеулі әсер етпес бұрын, қанша деректерді жоғалтуға болатындығын нақты білуіңіз керек.

 2. Қауіпсіздік саясатына сәйкестік

GDPR талаптарын бұзу компанияны елеулі айыппұлдар қаупіне ұшыратуы мүмкін. Дегенмен, сақтық көшірме жасау және деректерді алдын ала басқару корпоративтік деректеріңізді қорғау үшін қалай қадамдар жасап жатқаныңызды көрсете алады. Мысалы, егер сіз мемлекеттік келісім-шарттармен жұмыс жасасаңыз, деректеріңізді белсенді түрде қорғайтыныңыздың нақты дәлелі болуы керек.

3. Шығындарды азайту

Деректердің жоғалуы қымбат болуы мүмкін. Сақтық көшірме жоспарлары шығындарыңызды бірнеше жолмен азайтады. Біріншіден, белсенді түрде басқарылатын жоспар деректеріңізді жылдам және оңай қалпына келтіруге мүмкіндік беруі керек (кез келген өнімділік жоғалуын азайту). Microsoft 365 басқарылатын сақтық көшірме – бизнес қажеттіліктеріңізге сай келетін қолжетімді шешім. 

Microsoft 365 деректерінің сақтық көшірмесін қаншалықты жиі жасау керек?

Кейбір компаниялар сақтық көшірмелерді апта сайын, басқалары күн сайын жасауды жөн көреді. Сақтық көшірмелердің жиілігі қанша деректерді жоғалтуға болатынына байланысты болады. Егер сіздің бизнесіңіз соңғы ақпараттың қолжетімді болуына байланысты болса, сізге көшірмелерді оңай және автоматты түрде жасау шешімі қажет болуы мүмкін.

Шығындардың арақатынасын ескеру қажет болуы мүмкін - кез келген жоғалған жұмысты қалпына келтірудің қаржылық құны мен қатаң, тұрақты резервтік жоспарды жүзеге асыру құны.

Тиімді Microsoft 365 сақтық көшірме жоспары фондық режимде үздіксіз жұмыс істеуі керек. Дұрыс орнатылған кезде MS 365 сақтық көшірмелері қызметкерлер әдеттегідей жұмыс істеген кезде автоматты түрде іске қосылуы керек.

Microsoft 365 сақтық көшірмесін қалпына келтіру оңай ма?

Жоғалған деректерді қалпына келтірудің жолдары бар, бірақ олар әрқашан жылдам немесе оңай емес. Көбінесе деректер «осында және қазір» қажет және күтуге уақыт жоқ. Сондықтан Microsoft 365 сақтық көшірме жоспарлары сияқты алдын алу шараларын енгізуді қарастырған жөн.

Деректердің жоғалуы тек қауіпсіздіктің бұзылуына қатысты емес

Күтпеген физикалық проблемалар туындайды. Кеңседе өрт немесе, керісінше, су тасқыны болуы мүмкін. Немесе деректерді қызметкер кездейсоқ, қателесіп жоюы мүмкін. Деректерді жоғалту апатқа айналмауы керек.

Әлі де сұрақтарыңыз бар ма?

Fanetech компанияларға сенімді деректердің сақтық көшірмесін жасау шешімдерін енгізуге көмектеседі. Жобаңыз бойынша кеңес алу үшін сарапшыларымызға хабарласыңыз. Біз Fanetech компаниясында Қазақстандағы бизнеске Microsoft технологияларын енгізуге және оларды 100% жүйесінде пайдалануға көмектесеміз. Егер сіздің Қазақстан Республикасындағы компанияңыз Microsoft 365 жүйесіне көшуді жоспарласа, сатып алуды жоспарлап отыр Бизнес лицензияларына арналған Microsoft 365 немесе кең ауқымды мүмкіндіктерді пайдаланыңыз Қуат платформасы (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 Және Microsoft Azure, Жай Бізбен байланысыңыз. Fanetech – Microsoft корпорациясының Қазақстандағы алтын серіктесі.