Сондай-ақ, ағындар Power Automate мобильді қолданбасы арқылы бақыланады, мұнда жаңа ағын жасауға және барларын басқаруға болады.

Мұнда Power Automate көмегімен не істеуге болатынының кейбір мысалдары берілген.

• Бизнес-процестерді автоматтандыру
• Үздік процестерді ұйымдастырыңыз
• Мерзімі өткен тапсырмалар үшін автоматты еске салғыштарды жіберіңіз
• Бизнес деректерін кесте бойынша жүйелер арасында жылжытыңыз
• 500-ден астам деректер көздеріне немесе кез келген жалпы API интерфейсіне қосылыңыз
• Процесс өндіруді қолданыңыз
• Тіпті Excel бағдарламасындағы деректерді есептеу сияқты жергілікті компьютердегі тапсырмаларды автоматтандыруға болады.

Тек жұмыс үстелінен тінтуірді басу, пернелерді басу және көшіру және қою қадамдарын жазу арқылы қайталанатын, әдеттегі қызметкерлер тапсырмаларын автоматтандырған кезде үнемделген уақыт туралы ойланыңыз.

Бұл мақалада біз Microsoft Power Automate-тен дайын үлгілерді пайдалана отырып, компанияда автоматтандыруға болатын тапсырмалардың 12 мысалын қарастырамыз.

1. Пошта жәшігіндегі хабарларға басымдық деңгейін тағайындау

Microsoft Power Automate басқарушы немесе клиент сияқты маңызды хабарларды алған кезде push хабарландыруларын алу үшін пайдаланылуы мүмкін.

Маңызды адамнан электрондық хат келген бойда Power Automate push хабарландыруын жібереді

Бұл үлгі телефонда орнатылған Microsoft 365 (бұрынғы Office 365) электрондық пошта мекенжайын және Power Automate қолданбасын қажет етеді.

 2. Электрондық пошта тіркемелерін автоматты түрде сақтаңыз

Құжаттарға белгілі тегтер тағайындалады, содан кейін Power Automate оларды сәйкес SharePoint қалтасында сақтай алады. Бұл электрондық поштадағы файлдарды іздеу уақытын үнемдейді, өйткені олар қалталарға сұрыпталады.

3. Демалыс және демалыс уақытын үйлестіру

Power Automate қызметкер демалыс күнін сұрағанда немесе демалыс туралы өтініш жазғанда менеджерге автоматты сұрау жіберуге мүмкіндік береді. Қызметкердің уақытын басқару үшін қолданба жасай аласыз. Біз екі рет басу арқылы орындауға болатын қарапайым сұрау/мақұлдау үшін Power Apps көмегімен қолданба жасадық.

4. Құжаттарды бекіту

Көбінесе маңызды құжаттар бірден бірнеше қызметкердің мақұлдауын талап етуі мүмкін. Бұл процесті Power Automate бағдарламасында автоматтандыруға болады және SharePoint бағдарламасына жаңа құжат жүктеп салынған сайын мақұлдау сұрауға болады. Топ мүшелері MS Teams арқылы құжаттардың күйі туралы хабарландырулар алады.

5. Өткізу процесін автоматтандыру

Мысалы, веб-сайтыңызда байланыс пішіні болса, Power Automate пішінді жіберу жазбасын дерекқор файлында автоматты түрде сақтау үшін пайдаланылуы мүмкін.

Бұл қарапайым жетекші дерекқор процесі сіздің байланыс пішініңізді Microsoft Forms көмегімен жасауды талап етеді. Дегенмен, аз күш жұмсай отырып, тұтынушы деректерін сату тобына жылдам тасымалдауға болады.

6. Уақыт пен күнтізбені басқару

Power Automate қолданбасын күнтізбені ұйымдастыру, жиналыстар мен кездесулерді қадағалау және жай ғана уақытты тиімдірек басқару үшін пайдалануға болады. Күнделікті электрондық хаттарды және сол күні ең көп назар аударуды қажет ететін оқиғалар туралы хабарландыруларды алу үшін немесе алдағы кездесулерге жылдам шолу жасау үшін әртүрлі ағындарды жасауға болады. Сондай-ақ, өткен тапсырмалар үшін автоматты еске салғыштарды жіберуге, жиналыс минуттары үшін OneNote бетін жасауға және электрондық пошталардан кез келген маңызды ақпаратты OneNote бағдарламасына көшіруге болады.

7. Құжаттарды сақтау

Құжаттарды жалпы қалтада сақтау ынтымақтастықты жеңілдетеді және қызметкерлер арасында жаңартылған құжаттарды үнемі жіберу қиындықтарын жояды. Power Automate көмегімен бірнеше қарапайым автоматтандырылған процестерді орнату арқылы барлық құжаттарды қауіпсіз және дәл сақтау және жаңарту оңай.

Мысалы, Power Automate үлгілерін пайдалану арқылы электрондық пошта тіркемесі арқылы ортақ файлдарды OneDrive немесе SharePoint қызметіне автоматты түрде жылжытуға және файлдарды OneDrive қалталары немесе SharePoint кітапханалары арасында жылжытуға болады. Сондай-ақ жаңа файлдарды компьютерден SharePoint бағдарламасына көшіруге және Google Drive немесе Dropbox сияқты басқа орындардағы файлдарды синхрондауға болады. Power Automate бағдарламасында жаңа файлдардың жасалуын автоматты түрде бақылауға немесе түзетулер мен өзгертулер үшін бекіту жұмыс процесін бастауға мүмкіндік беретін үлгілер бар.

8. Power BI ескертулері

Орнатылған триггер іске қосылған кезде кез келген таңдалған аудиторияға автоматты хабар жіберіледі. Мысалы, әлеуетті клиентпен жұмыс істеу күйі бір апта ішінде жаңартылмаса. Немесе 10-нан астам оқиға жинақталған болса, техникалық қолдауды ескертіңіз.

9. Әлеуметтік желілердегі ескертулер

Маркетинг бөлімдерінің жұмысы көбінесе бренд немесе өнім туралы тұтынушылардың ескертулерін жинауды қамтиды. Дегенмен, мұны қолмен жасау көп уақытты алады және бір нәрсені жіберіп алу оңай. Power Automate, мысалы, белгілі бір кілт сөзі бар жазба 100-ден астам ұнатулар алған болса, push хабарландыруларын жібере алады. Бұл үлгі Power Automate қолданбасын орнатуды қажет етеді.

10. Шот-фактуралардан мәліметтерді шығару

Шот-фактураларды қолмен шығаратын компаниялар көбінесе адам қателігіне бейім болуы мүмкін еңбекті көп қажет ететін және тиімсіз процестерге тап болады. Power Automate жасанды интеллект (AI) көмегімен шот-фактуралардан деректерді алу және нәтижелерді электрондық пошта арқылы бөлісу мүмкіндігіне ие. Нәтижесінде бұл автоматтандыру қызметкерлеріңіздің есепшоттарды ұсынуға және негізгі деректерді жинауға жұмсайтын уақытын қысқартады.

11. Жобаның орындалу барысы туралы хабарламалар

Барлық маңызды тапсырмаларды орындау қиын болуы мүмкін, әсіресе қызметкерлер бірден көптеген жобаларға тартылса. Жоба туралы хабарландыру жүйесін автоматтандыру арқылы қызметкерлер жобаның маңызды мәліметтері, мысалы, мерзімдер, ресурстар және т.б. туралы үнемі хабардар болып отырады. Бұл сіздің командаңызға тиімділікті арттырып, мерзімдерді қысқартып, қажетті уақытта басым тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді.

 12. Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау процесі

Ойланылған жұмысқа қабылдау процесі команданың жаңа мүшелерін олардың жұмысына батырып қана қоймайды, сонымен қатар басқа қызметкерлердің ағымдағы жұмыстарынан алаңдауын азайтады. Power Automate жаңа қызметкерлерге қажетті қосымша материалдарды автоматты түрде жіберетін және кез келген қажетті жиналыстарды немесе басқа әрекеттерді жоспарлайтын жұмыс процесін жасайды. Бұл уақытты үнемдеп қана қоймайды, сонымен қатар жаңа қызметкерлердің жұмысқа кірісу үшін қажетті ақпаратқа ие болуын және қысқа уақытта дайын болуын қамтамасыз етеді.

Power Automate қолданбасын бастауға дайынсыз ба?

Power Automate және басқа Microsoft шешімдерін компанияңыздың АТ инфрақұрылымына енгізу туралы сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз.

Power Automate платформасы туралы көбірек білгіңіз келсе, веб-бетімізге кіріңіз.