Microsoft 365 жүйесіне біркелкі тасымалдауды жоспарлаңыз

Microsoft 365 жүйесіне сәтті көшудің құпиясын білгіңіз келе ме? Бір элемент ең маңызды болып табылады: мұқият жоспарлау.

Жергілікті жерден Microsoft бұлтына көшіп жатсаңыз немесе біріктіру немесе сатып алу бөлігі ретінде жалға алушылар арасында тасымалдасаңыз да, жоспарлау өте маңызды. Тасымалдаудың бірінші кезеңін бастамас бұрын, бастапқы ортаны толық және дәл түсіну, мақсатты ортаны нақты түсіну және құжатталған тасымалдау стратегиясы болуы керек.

Бұл мақалада біз Office 365 тасымалдауының негізгі бөліктерін және әрқайсысына жоспарлау қажет жалпы нәрселерді қарастырамыз. Содан кейін қауіпсіздік, ауқымдылық және тестілеу сияқты аспектілерді ескеретін жоспарлау ұсыныстарына көшеміз.

Office 365 тасымалдау мәліметтерін жоспарлаңыз

Office 365 тасымалдауы ішінара көптеген құрамдастарға байланысты қиын: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams және т.б. Microsoft корпорациясы осы бөліктердің кейбірін тасымалдауға көмектесетін жақсы жобаланған құралдарды ұсынады. Мұнда Office 365 тасымалдауының негізгі бөліктерін тиімді жоспарлауға арналған дәлелденген стратегиялар берілген.

Айырбастау

Exchange көбінесе Office 365 тасымалдауының ең оңай бөлігі болып табылады.Әкімшілердің көпшілігі орындалатын қадамдарды жақсы біледі және пошта жәшіктері мен рұқсаттарды тасымалдауға арналған кірістірілген құралдар жылдар ішінде әлдеқайда оңайырақ болды.

Дегенмен, мұқият жоспарлау қажет. Электрондық пошта әрбір заманауи ұйым үшін маңызды құрал болып қала береді және Exchange басқа да маңызды мүмкіндіктерді, әсіресе жиналыстарды жоспарлауды қамтамасыз етеді. Тасымалдау кезінде бұл функция пайдаланушыларға қол жетімді болмаса, бизнес зардап шегеді. Сондықтан, жаңа платформаға кім көшкеніне және кім көшпегеніне қарамастан, барлық пайдаланушылар электрондық поштаны жіберуді және алуды және бір-бірінің қолжетімділігін тексеруді жалғастыра алатынын қамтамасыз ететін мұқият бірге өмір сүру жоспарын әзірлеу өте маңызды.

Сондай-ақ, PST файлдарының қалай өңделетінін жоспарлаңыз. Пайдаланушыларға PST файлдары ұнайды, себебі олар электрондық пошта хабарларын және басқа Outlook элементтерін жергілікті компьютерде сақтауға мүмкіндік береді, олар кез келген уақытта қол жетімді және пошта серверіндегі пошта жәшігінің сыйымдылығын есептемейді. PST файлдарын әкімшілер бірдей жақсы себептермен ұнатпайды: олардың дұрыс сақтық көшірмесін жасау, eDiscovery жүйесіне қосу және деректерді сақтау саясаттары талап еткенде жою қиын, тіпті мүмкін емес. Әрине, PST файлдарында маңызды бизнес ақпараты жиі болады және тасымалдау жоспарыңыз бұл деректерді бұлтқа жылжыту керек пе және қалай жылжыту керектігі туралы егжей-тегжейлі болуы керек. Ең жақсы тәжірибелерге бар PST файлдарыңызды түгендеуге, тасымалдау процесі кезінде қажет емес деректерді сүзуге және PST файлында да, пайдаланушының пошта жәшігінде де бар хабарларды көшірмелеуге көмектесетін үшінші тарап Office 365 тасымалдау шешімін пайдалану кіреді.

OneDrive

Деректерді OneDrive қызметіне тасымалдау әдетте қарапайым және қарапайым. Дегенмен, құжат нұсқаларын, сондай-ақ әрбір құжатпен байланысты рұқсаттар мен метадеректерді сақтағаныңызды тексеріңіз. Сүзуді қамтамасыз ететін тасымалдау шешімі қажетсіз деректерді тасымалдаудан алып тастауға мүмкіндік береді, процесті жылдамдатады және тазарақ, басқарылатын мақсатты ортаны қамтамасыз етеді.

Сізге назар аудару керек негізгі мәселе - сілтемелер, соның ішінде сыртқы ортақ сілтемелер. Көшіру кезінде олар жиі жұмысын тоқтатады, сондықтан байланыс жоспарын, сондай-ақ бұзылған сілтемелерді табу және түзету стратегиясын әзірлеу маңызды. Цифрлық құқықтар платформаға және ұйымға байланысты әр түрлі болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз, сондықтан қайта байланыстырмас бұрын сізде тексеру және бекіту стратегиясы болуы керек.

SharePoint

SharePoint құжат қоймасынан әлдеқайда көп; Көптеген ұйымдарда веб-бөліктері, үшінші тарап және пайдаланушы қолданбалары және күрделі жұмыс үрдістері бар SharePoint орнатудың қатаң талаптары бар.

Сонымен қатар, жаңа SharePoint тәжірибесі ұйым пайдалана алатын көптеген артықшылықтарды ұсынады. Office 365 жүйесіне көшіру SharePoint бағдарламасын жылжытып қана қоймай, оны одан да күшті және пайдалы нәрсеге айналдырудың тамаша мүмкіндігі болуы мүмкін.

Командалар

Teams — Microsoft корпорациясының бұлттық экожүйесінің ең жаңа бөліктерінің бірі және танымалдығы тез өсіп келеді. Teams қолданбасын әлі пайдаланбасаңыз, Office 365 нұсқасына жаңарту - бастау үшін тамаша мүмкіндік. Егер сіз Teams қолданбасын әлдеқашан пайдаланып жатсаңыз және тасымалдаушыны біріктіру бөлігі сияқты тасымалдап жатсаңыз, тасымалдау - бұл Топтар ортаңызды оңтайландыру мүмкіндігі.

Топтар тасымалдауды жоспарлағанда, деректерден бастаңыз, соның ішінде тек чаттар мен сақталған құжаттарды ғана емес, OneNote бағдарламасындағы кез келген деректерді, күнтізбені және т.б. Сондай-ақ сөйлесулер мен арналарды тасымалдау жолын жоспарлаңыз және клиенттерді біріктіріп жатсаңыз, кез келген қайталанатын атауларды шешіңіз.

Көшіру кезінде бизнесті не алаңдатады?

Енді біз тиімді Office 365 тасымалдау жоспарының кейбір маңызды мәліметтерін қарастырғандықтан, тасымалдаудың қай бөлігіне назар аударсаңыз да қолданылатын мәселелерге көшейік. Оларға қауіпсіздік, масштабтау және тестілеу кіреді.

Қауіпсіздік

Office 365 тасымалдау процесінде деректеріңізді қауіпсіз сақтау өте маңызды. Соңғы қажет нәрсе - деректердің жоғалуы немесе ағып кетуі. Әрине, кез келген тасымалдауды бастамас бұрын бастапқы ортаның сақтық көшірмесін жасаған дұрыс, бірақ тасымалдау жоспарыңыз қосымша қауіпсіздік шараларын қамтуы керек.

Қолмен құралдар мен процестерді пайдалансаңыз, қауіпсіздікті өзіңіз шешуге тура келеді, бұл өте қиын тапсырма. Сондай-ақ, мақсатты ортадағы қауіпсіздік туралы ойланыңыз. 

Масштабтау мүмкіндігі

Ешбір көші-қон жоспары жобаның аяқталуына назар аудармай аяқталмайды. Тасымалдайтын деректер көлеміне байланысты масштабтауға назар аудару қажет болуы мүмкін. Кейбір тасымалдау құралдары бір уақытта әртүрлі тасымалдау тапсырмаларын орындау үшін жұмыс жүктемелерін бірнеше машиналарға автоматты түрде тарата алады және кейбір SaaS шешімдері жобаларды уақытында аяқтау үшін жеткілікті ресурстардың болуын қамтамасыз ету үшін платформа архитектурасына негізделген автоматты түрде масштабтай алады.

Тестілеу

Ақырында, көші-қон жоспарын жасау және құжаттау жеткіліксіз; оны да сынау керек. Сіз бос орындар мен проблемалық аймақтарды таба аласыз; 

Тестілеу уақытты қажет ететіндей көрінгенімен, бұл тиімді инвестиция. Өйткені, нақты көшіру кезінде проблемалар туындаған кезде, оларды шешу әлдеқайда ұзағырақ уақыт алуы мүмкін және тоқтап қалудан қауіпсіздікті бұзуға дейін күрделі бизнес салдары болуы мүмкін.

Қорытынды

Көші-қон табысының шынайы өлшемі қарапайым: пайдаланушылар жаңа ортада бақытты және өнімді ме? Дұрыс жоспарлау - бұл сұраққа оң жауап берудің кілті.

Келесі тасымалдауға дайындық бойынша қосымша кеңестер алу үшін, бізге хабарласыңыз.