Dynamics 365: ERP енгізудің 5 кезеңі

ERP – бұл кәсіпорынның ресурстарын басқарудың аббревиатурасы, бизнес деректерін жинауға және ұйымдастыруға арналған біріктірілген процесс. ERP бағдарламалық құралында өндіріс, сату есебі, бухгалтерлік есеп және т.б. сияқты бизнес функцияларын автоматтандыратын қолданбалар бар.

ERP енгізу кезінде тиісті процесті орындау нақты ERP шешімін таңдаудан маңыздырақ немесе одан да маңызды.

Жүзеге асырудың құрылымдық және дәлелденген тәсілін ұстану арқылы сізде табысқа жету мүмкіндігі әлдеқайда жоғары. Көбірек ERP жүйелерін енгізудегі тәжірибемізге сүйене отырып, біз келесі іске асыру ретін ұсынамыз.

Бұл процесс бастапқыда негізделген Microsoft іске асыру әдістемесі туралы. Дегенмен, біз бұл әдістеменің ең жақсысын қолдандық және тәжірибемізді пайдалана отырып, оны дамытуды жалғастырамыз.

1. Диагностика

Бұл кезеңде жаңа ERP үшін негізгі қажеттіліктеріңізді білу үшін таңдалған CSP серіктесімен кездесулер өткізіледі. Бұл қадам деңгейлік сұрақтарға жауап береді, мысалы:

• Жаңа шешімге қойылатын негізгі талаптар қандай?
• Жаңа ERP қандай тиімсіздіктерді (мысалы, деректерді қолмен қайта енгізу) жақсартады?
• Жаңа шешім қандай басқа бизнес қолданбаларымен біріктірілуі керек?

Диагностика әдетте негізгі құжаттарға қол қойылғанға дейін жүргізіледі, сондықтан көптеген адамдар іске асыру процесінде бұл кезеңді ескермейді.

Дегенмен, диагностика келесі қадамда, талдауда елеулі тосынсыйларды болдырмауға көмектеседі.

2. Талдау

Бұл кезеңде сіз және сіздің серіктесіңіз нақты бизнес-процестерді қарап шығып, нақты талаптарды тұжырымдайсыз.

Сіздің АТ-шешім бойынша серіктесіңіз барлық тиісті бизнес-процестердің жеткілікті егжей-тегжейлі құжатталғанын қамтамасыз ету үшін сізбен жұмыс істеуі керек.

Осы кезеңнің соңында сізде серіктес ұсынатын бизнес талаптары мен шешімдерінің құжаттамасымен бірге іске асыру жобасы бойынша жұмыс туралы мәлімдеме болуы керек.

Құжаттаманың жалпы ережелері:

• Бизнеске қойылатын талаптар құжаты (BRD)
• Функционалдық талаптар құжаты (FRD)
• Сәйкестік талдауы
• Шешім дизайны бойынша ұсыныс

Бұл құжаттама сізді келесі қадамға — шешімді әзірлеуге дайындайды.

3. Шешім әзірлеу

Шешімді модельдеу қадамы ең үлкен қадам болып табылады және бірнеше аралық қадамдарды қамтиды:

• Техникалық баптау
• Дизайн және құжаттама
• Конфигурация
• Даму
• Көшіру процесін жоспарлау
• Дайындық
• Тестілеу

Кейбір жобаларда тестілеу және оқыту енгізу кезеңінің бөлігі ретінде орындалуы мүмкін.

4. Орналастыру

Орналастыру кезеңінде сіз жаңа ERP жүйесін дайындау үшін CSP-пен жұмыс жасайсыз, содан кейін оны іске қосасыз.

Процесс бірнеше техникалық қадамдарды қамтиды, мысалы:

• Қоршаған ортаны құру
• Сынақ
• Деректерді тасымалдау және тексеру

Бұл кезең сонымен қатар тұтастай персоналды оқытуды қамтиды. Біз әдетте мұны бұрын АТ серіктесі оқытқан клиент тобының мүшелеріне жасауды ұсынамыз.

Ақырында, сіздің жаңа ERP белсенді. Сіздің командаңыз дүйсенбі күні таңертең келіп, жаңа жүйеде жұмыс істей бастауы үшін демалыс күндері жүйеге өзгертулер енгізген дұрыс.

5. Қолдау

Қолдау және операциялық кезеңнің мақсаты жүзеге асыру жобасынан тұрақты қолдауға көшу болып табылады.

Шешімге арналған қорытынды құжаттама, сонымен қатар жобаны шолу немесе шолу жасалады.

Сондай-ақ осы қадамда жүйеге қойылатын сұрақтар немесе кейбір жаңа талаптар жиі туындайды.

Осы кезеңнің соңында жаңа ERP Microsoft CSP серіктесінің тұрақты қолдауымен клиенттің меншігіне беріледі.

Fanetech – Dynamics 365 серіктесі

Бізде Dynamics ERP және CRM, сондай-ақ Power BI және басқа Microsoft шешімдерін енгізуде тәжірибеміз бар.

Біз тренингтер мен кеңестер береміз, сонымен қатар клиенттерімізге тұрақты қолдау көрсетеміз.

Егер сіз ERP енгізу жобасын жоспарлап жатсаңыз немесе жай ғана шешім қабылдауға дайындалып жатсаңыз, Dynamics енгізу серіктесі ретінде біздің қызметтеріміз туралы көбірек біле аласыз.
Нақты ұсыныстар мен жобаны жүзеге асыруға көмек үшін Бізбен байланысыңыз.