Как создавать потоки в Power Automate?

Power Automate — это компонент Microsoft Power Platform и мощный инструмент, который используется для создания потоков автоматизации для большинства рабочих процессов. Power Automate — это решение, которое можно использовать для автоматизации повторяющихся задач, чтобы повысить эффективность любой организации.

Power Automate включает в себя различные типы потоков (flow). Различие между этими потоками заключается в том, как они работают. Итак, давайте посмотрим на различные типы и разницу в их запуске.

Как работают потоки в power automate?

Потоки взаимодействуют и интерпретируют приложения для бизнеса, чтобы они могли эффективно работать друг с другом. Настраиваемые рабочие процессы начинаются с события в одной системе, которое запускает действие в другой, что помогает сократить повторяющуюся ручную работу. Flow совместим с более чем 230 приложениями и службами, которые выполняют повседневные бизнес-операции и процедуры, такие как хранение данных, аналитика, банковское дело, программное обеспечение для автоматизации электронной почты, общение и многое другое. 

Типы потоков в power automate

В Microsoft Power Automate вы можете выбрать один из трех различных типов потоков автоматизации питания для создания: 

1. Облачные потоки 
2. Потоки бизнес-процессов
3. Потоки рабочего стола 

Облачные потоки 

Облачный поток является наиболее часто используемым типом потока. Облачный поток позволяет легко запускать процессы автоматизации автоматически, по расписанию или мгновенно. Теперь давайте обсудим характеристики различных типов облачных потоков:   

Характеристики автоматизированных потоков  

Автоматизированный поток запускает поток, когда вы получаете электронное письмо или когда ваша компания упоминается на любой социальной платформе. Вы можете использовать несколько типов соединителей для защиты связи в своих учетных записях и облачных или локальных службах.  

Характеристики мгновенных потоков  

Мгновенные потоки — это эффективный вариант запуска автоматизации одним нажатием кнопки. Вы можете использовать Мгновенные потоки для автоматизации процессов или задач с рабочего стола или мобильных устройств. Простой пример действия «Мгновенный поток» — когда уведомления об объявлениях отправляются всей вашей команде одним щелчком мыши на мобильном устройстве. 

Характеристики запланированных потоков   

Запланированные потоки используются, когда есть задачи, которые необходимо обрабатывать ежедневно. Например, загрузку данных в sharepoint или любую другую базу данных в конце дня можно запланировать для автоматизации с помощью запланированных потоков для повышения эффективности.  

Потоки бизнес-процессов  

Потоки бизнес-процессов используются для обеспечения того, чтобы сотрудники выполняли определенную работу одинаковым образом и сохраняли согласованность при вводе данных. Этот поток идеально подходит для предприятий, которым требуется оптимизация процессов и задач. После того, как вы эффективно настроите поток бизнес-процессов, вы можете быть уверены, что все сотрудники одинаково обрабатывают операции с клиентами. Этот поток позволяет установить наилучший путь для различных бизнес-процессов и рабочих процессов. 

Потоки рабочего стола  

Потоки рабочего стола часто используются для автоматизации задач на рабочем столе и в Интернете с помощью Power Automate Desktop. Power Automate — это новый Microsoft Flow. Однако Power Automate стал мощнее и умнее, чем когда-либо. 

Как создать поток в power automate?

1. Войдите в Power Automate

2. Выберите Решения на панели навигации.

3. Выберите решение, в котором вы будете создавать поток.
4. Выберите Новый, а затем выберите Поток

5. Используйте доступные соединители и триггеры, чтобы построить поток.

В этом примере мы создадим поток, который отправляет уведомление, когда электронное письмо поступает в ваш почтовый ящик.

6. Дайте вашему потоку имя.

7. Найдите новое электронное письмо в поле Искать все триггеры .

8. Выберите Новый шаг.

9. Найдите слово «Уведомление», а затем выберите действие « Отправить мне мобильное уведомление».

10. Добавьте динамический токен «Тема» в поле «Текст» карточки «Отправить мне мобильное уведомление» .

11. Выберите Сохранить , чтобы сохранить поток.

Ваш поток должен выглядеть так, как показано на следующем снимке экрана.

12. Выберите «Решения», чтобы увидеть свой поток в решении.

Power Automate — это инструмент, который может значительно облегчить жизнь разработчикам и упростить работу IT-компаний. Однако, чтобы достичь максимального эффекта от использования этого инструмента, необходимо доверять его настройку и настройку специалистам, обладающим необходимыми знаниями и опытом, таким как в Fanetech. Мы являемся экспертами в области автоматизации бизнес-процессов с использованием Power Automate. Наша компания имеет большой опыт работы в различных отраслях и может помочь вам разработать эффективную стратегию автоматизации вашего бизнеса. Мы предоставляем широкий спектр услуг, включающих настройку, тестирование и сопровождение, что гарантирует надежность и стабильность вашей автоматизированной системы. Кроме того, мы имеем хорошую репутацию на рынке, что позволяет нам быстро и эффективно внедрять Power Automate в вашу компанию.