Как добавить беседы Teams в Microsoft Project?

Успех проекта во многом зависит от способности членов команды поддерживать каналы коммуникации. Это включает в себя возможность регулярно сообщать об обновлениях, координировать графики, запрашивать разъяснения и часто обсуждать задачи. Пакет Microsoft 365 предоставляет широкий спектр приложений для удовлетворения этих запросов. Многие организации уже используют Microsoft Project и Teams, две платформы в наборе, для совместной работы над задачами. В этой статье мы сосредоточимся на новой возможности, представленной Microsoft для создания бесед Teams для задач Project.

Как беседы Teams взаимодействуют с задачами проекта?

Новая интеграция Microsoft между Project и Teams позволяет пользователям начинать беседы для задач Project на вкладке Teams. Разговоры о конкретных задачах теперь можно хранить в каналах Teams, в которых закреплен проект. Доступ к ним может получить вся команда с помощью вкладки «Сообщения». Точно так же члены группы также могут просматривать беседу в контексте задачи «Проект», используя ссылку на задачу, содержащуюся в первом сообщении беседы. В дополнение к возможности упоминать товарищей по команде, чтобы привлечь их внимание к конкретной задаче, интеграция также поддерживает изображения, реакции, смайлики и форматированный текст, чтобы предоставить пользователям возможности, уже знакомые с Teams.

Как включить беседы Microsoft Teams в Project?

Беседы Microsoft Teams можно добавить в Project из области бесед или нажав кнопку просмотра беседы. Выполните следующие действия, чтобы добавить беседы Teams в задачи Project.

• Если беседа ведется в канале Teams, нажмите Добавить вкладку +.
• Выберите «Проект» в диалоговом окне «Добавить вкладку». Обратите внимание, что приложение Project недоступно при поиске в чате или частном канале Teams.
• В диалоговом окне «Проект» выберите существующий проект или нажмите «Создать новый проект». Возможность выбора существующего проекта будет недоступна, если он не предоставлен команде.
• При нажатии кнопки «Сохранить» в канал Teams будет добавлена ​​новая вкладка.
• Чтобы открыть проект в Интернете, выберите вкладку проекта для канала и нажмите кнопку Перейти на веб-сайт. Проект появится в окне браузера.
• Чтобы создать беседы Teams по конкретным задачам, пользователи могут щелкнуть значок беседы на панели сведений о задаче в приложении Project Teams.
• Задачи с существующими беседами будут иметь индикатор значка в столбце быстрого просмотра, из которого пользователи могут начинать или продолжать беседы.

Возможность добавлять проекты и планы в виде вкладок каналов в Teams не только помогает пользователям быть в курсе задач и проектов в контексте их файлов, чатов и остальной части канала Microsoft Teams, но также улучшает взаимодействие с пользователем благодаря повышенной гибкости.

Остались вопросы?

Fanetech — лицензированный партнер Microsoft. Свяжитесь с нами, и мы с удовольствием проконсультируем вас.