G Suite и Office 365: какой офисный пакет лучше всего подходит для бизнеса?

В статье мы разберем плюсы и минусы Microsoft Office и Google Workspace, чтобы помочь вам решить, какой из них подходит для вашего бизнеса.

Когда-то Microsoft Office правил деловым миром. К концу 90-х и началу 2000-х офисный пакет Microsoft вытеснил конкурентов, таких как WordPerfect Office и Lotus SmartSuite, и на горизонте не было конкурентов. Затем, в 2006 году, Google выпустил Google Docs & Spreadsheets, дуэт онлайн-обработки текстов и электронных таблиц, который был объединен с другими бизнес-сервисами для формирования пакета Google Apps, позже переименованного в G Suite.

Хотя пакет Google для повышения производительности не сразу покорил деловой мир, со временем он приобрел как функциональные возможности, так и популярность, и теперь у него более 5 миллионов платных пользователей. Тем временем Microsoft сместил акцент с традиционного лицензионного программного обеспечения на Microsoft 365, версию на основе подписки, которая больше похожа на услугу, с частыми обновлениями и новыми функциями.

В настоящее время выбрать офисный пакет не так просто, как раньше. Мы здесь, чтобы помочь.

G Suite против Office 365: какой пакет продуктивнее?

G Suite и Office 365 имеют много общего. Оба основаны на подписке с ежемесячной оплатой. Хотя G Suite работает в основном онлайн, также существует возможность и автономной работы без сети. В то же время, хотя Microsoft 365 основан на установленном десктопном программном обеспечении, он также предоставляет и (менее мощные) веб-версии своих приложений.

Оба пакета хорошо работают с целым рядом устройств. Поскольку G Suite функционирует через Интернет, он открываеся в большинстве браузеров любой операционной системы, а Google также предлагает приложения для Android и iOS. Microsoft предоставляет клиентские приложения Office для Windows, macOS, iOS и Android, а веб-приложения работают во всех браузерах.

Пакеты также предлагают один и тот же базовый функционал. У каждого есть программы для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, электронной почты, календаря и контактов, а также программное обеспечение для видеоконференций, обмена сообщениями и создания заметок. С каждым связано облачное хранилище. Но эти отдельные приложения сильно отличаются, как и инструменты управления для работы с ними в бизнес-среде. И оба набора предлагают множество дополнительных инструментов. Поэтому может быть чрезвычайно сложно решить, какой пакет лучше для вашего бизнеса.

Мы предлагаем подробный обзор каждого аспекта офисных пакетов, от сравнения приложений до того, насколько хорошо каждый пакет справляется с совместной работой, их цены, техническая поддержка и многое другое.

Cравнение подписок G Suite и MS 365

Google Suite поставляется в трех версиях: Basic, Business и Enterprise. Базовый тариф включает в себя полный набор приложений и 30 ГБ дискового пространства. (Некоммерческие организации могут использовать G Suite Basic бесплатно.) Бизнес-план включает в себя все это, а также неограниченное хранилище и архивирование, возможности корпоративного поиска, дополнительные инструменты администрирования и среду приложений с низким кодом. А в Enterprise входиит все, что предлагает бизнес-версия, а также еще больше административных элементов управления.

Microsoft 365 для бизнеса

Подписки на MS 365 для бизнеса являются более сложными. В таблице ниже показано, что вы получаете в каждой версией. 

G Suite и Office 365: инструменты безопасности и управления

Выбрать пакет для повышения производительности с лучшими функциями для вашего бизнеса — это важно, но часто упускается из виду, насколько легко или сложно управлять пакетом и защищать данные. Даже лучшие функции, ориентированные на пользователя, не могут компенсировать плохие или недостаточные инструменты безопасности и управления. Итак, вы захотите сравнить G Suite с MS 365.

Оба набора управляются через веб-интерфейс. Тем не менее центр администрирования Microsoft 365 превосходит G Suite из-за того, насколько легко выполнять в нем наиболее распространенные задачи, включая редактирование новых и существующих пользователей, изменение лицензий, оплату счетов и установку MS на устройства. В нем него есть мастер добавления пользователей, который поможет настроить электронную почту, лицензирование, роли, контактную информацию.

Помимо интерфейсов, Microsoft 365 предлагает лучшую безопасность учетной записи администратора, мобильное администрирование и дополнительные элементы управления. Но G Suite поддерживает функции управления ключами для организаций, не предъявляющих жестких требований к соответствию. Оба пакета защищают данные с помощью средств безопасности корпоративного уровня и предлагают использовать центр безопасности для управления разрешениями пользователей и средствами защиты.

G Suite и Office 365: обслуживание и поддержка

G Suite предлагает круглосуточную техническую поддержку по телефону, электронной почте и в чате, но только для администраторов G Suite. Имеется справочный центр с возможностью поиска для администраторов и блог с информацией о выпуске обновлений G Suite. Также полезно справочное сообщество администратора G Suite, включающее форумы и видеоролики YouTube, помогающие администраторам выполнять общие задачи. Для остальных пользователей есть общая справочная область Google. Существует также учебный центр G Suite для обучения пользователей.

У Microsoft также есть круглосуточная техническая поддержка по телефону, электронной почте и в чате для администраторов Office 365. Справочный центр для администраторов Office 365 содержит справочную информацию, предназначенную как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий, а учебный центр Office 365 предлагает комплексное видеообучение для администраторов, ИТ-специалистов и пользователей MS 365. Существует большое количество форумов, посвященных Microsoft 365. Что касается обновлений, Microsoft обычно выпускает обновления MS 365 один или несколько раз в месяц и публикует информацию о каждом обновлении в Интернете.

Кому следует использовать G Suite

Исходя из всего этого, какой компании следует использовать G Suite? Это довольно просто: если совместная работа самая важная функция в пакете, то G Suite для вас. Его функции совместной работы в реальном времени намного превосходят все, что может предложить MS 365. Они неотъемлемая часть дизайна пакета и настолько просты в использовании, что практически не требуется времени, чтобы приступить к работе с ними.

G Suite также является хорошим выбором, если вашей компании не нужны все сложные функции отдельных приложений Office 365. Каждое отдельное приложение в G Suite проще в использовании, чем Office, в частности, Gmail проще, чем Outlook. И если ваши пользователи часто ищут документы, поиск Google на Google Диске превосходит то, что может предложить MS 365.

Кому следует использовать Office 365

Если мощные и сложные функции важнее для вашего бизнеса, чем совместная работа, тогда MS 365 для вас. Каждое из его приложений превосходит аналог G Suite. И дело не в том, что вы не можете вести совместную работу в MS 365. Просто это немного сложнее, чем в G Suite. А функции заметок MS 365 являются образцовыми, так что это хороший выбор, когда сотрудникам нужно проверять работу друг друга.

Есть и другие причины для бизнеса использовать MS 365. Хотя общие диски G Suite полезны для обмена документами и материалами, они не подходят для полностью совместной среды, которую предлагает SharePoint. Если вы хотите управлять своим почтовым сервером, а не использовать размещенную электронную почту, вам также понадобится MS 365. А Microsoft Teams предоставляет отличный способ для команд делиться документами друг с другом.

Остались вопросы?

Просто свяжитесь с нами и мы с удовольствием вас проконсультируем.