Power Automate — это служба, которая автоматизирует рабочие процессы между вашими любимыми приложениями и службами для синхронизации файлов, получения уведомлений, сбора данных и многого другого. В сочетании с другими элементами Power Platform или по отдельности они обеспечивают эффективную и экономически эффективную трансформацию бизнеса.

Power Automate может помочь:

Разработать уникальные приложения с низким кодом, которые удовлетворяют конкретные потребности ваших пользователей, быстро и эффективно, без необходимости сложной ИТ-разработки.
Создавать простые, но мощные приложения, которые интегрируются с Teams, SharePoint, Dynamics 365 и сотнями других сторонних приложений.
Оптимизировать бизнес-процессы без дополнительных затрат на лицензию, максимально используя существующую подписку Microsoft 365 E3.

Преимущества автоматизации в бизнесе

В бизнесе существует множество процессов, которые можно автоматизировать, чтобы лучше распределять ресурсы и повышать производительность команд. В частности, можно просмотреть повторяющиеся и трудоемкие задачи, понять, есть ли возможность сэкономить время и деньги и снизить риск человеческой ошибки за счет автоматизации.

Считается, что 60% профессий могут сэкономить 30% своего времени с помощью автоматизации, просто автоматизировав такие простые задачи, как:

Адаптация сотрудников
Управление контрактами
Одобрения
Document management
Выставление счетов

Использование программного обеспечения, такого как Microsoft Power Automate, может помочь вам получить максимальную отдачу от ваших ресурсов и сделать ваши бизнес-процессы более эффективными.

Основные преимущества Power Automate

Содержание

1. Оптимизация повседневных задач

Например, с помощью Power Automate можно включить шаблон, чтобы пользователи получали элнктроннрые аисьма с заданными приоритетами, гарантируя, что важное электронное письмо больше никогда не будет пропущено.

2. Повышение производительности труда

Power Automate помогает вашему бизнесу сэкономить время, повысить производительность и, в конечном итоге, работать намного эффективнее. Автоматизируя повторяющиеся задачи, которые занимают время в течение дня, сотрудники могут работать эффективнее и повышать общую эффективность бизнеса.

3. Автоматизируйте задачи в бизнес-системах

Power Automate объединяет и автоматизирует задачи в сотнях приложений как в экосистеме Microsoft, так и из внешних источников. К популярным коннекторам относятся SharePoint, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks и Trello.

4. Повышение удовлетворенности сотрудников и уменьшение количества человеческих ошибок

Автоматизация повторяющихся задач, отнимающих много времени, позволяет сотрудникам сосредоточиться на вещах, которые действительно важны и требуют большего внимания. В результате это может привести к более высокой удовлетворенности работой. Кроме того, автоматизация снижает риск человеческой ошибки, поэтому вы можете быть уверены, что задачи выполняются на самом высоком уровне.

5. Экономия времени на принятии решений

Автоматизируя процессы, такие как рабочие процессы утверждения для ответов на запросы об отпуске, утверждения документов, возможности продаж и т. д. , вы можете сэкономить время при принятии решений.

6. Использование предопределенных шаблонов для создания потока

Хотя есть возможность построить поток с нуля, Power Automate может похвастаться обширной библиотекой предопределенных шаблонов . Это позволяет вам создавать рабочие процессы, экономящие время, связанные с утверждениями, уведомлениями, производительностью, социальными сетями и многим другим.

7. Доступность

Мобильное приложение Microsoft Power Automate означает, что члены команды могут создавать, запускать и проверять автоматизированные рабочие процессы, даже находясь вне офиса.

Использование Power Automate:

Вы можете автоматизировать определенные задачи, чтобы добиться следующего:

Получать немедленные оповещения о важных уведомлениях или электронных письмах
Отслеживать и возвращать новых потенциальных клиентов
Автоматически сохранять вложения электронной почты в OneDrive или SharePoint
Задействовать социальные сети. Например, пост в блоге может быть твитнут или опубликован на Facebook автоматически, или вы можете получить уведомление, если твит с определенным ключевым словом был ретвитнут.
Автоматизировать процессы утверждения, такие как запросы на отгулы или утверждения документов. Затем сотрудники могут быть уведомлены через Teams после завершения утверждения.
Получать push-уведомления на свой мобильный телефон, например, когда вы получаете электронное письмо от своего начальника.
Быть в курсе новых возможностей Dynamics 365
Получать электронное письмо при срабатывании оповещения Power BI. Примерами этого является отправка команды поддержки, когда количество инцидентов превышает 100, или оповещение менеджеров по продажам, когда десять или более потенциальных клиентов не обновлялись более двух недель.

Conclusion

We at Fanetech meet the growing technological needs of our customers in Kazakhstan and abroad. Our focus on our clients' business results and extensive knowledge across a wide range of industries and solutions have enabled us to remain a partner and trusted advisor to many organizations.

We are one of the few Microsoft Gold Partners uniquely positioned to not only meet your cloud and application licensing needs, but also support you with software implementation, user onboarding, help desk and security services.

For advice just contact us.

Benefits and Uses of Power Automate