Microsoft 365: Key Benefits

Microsoft 365 (ранее Microsoft Office) – программное обеспечение на основе подписки, включающей как хорошо известные пользователям десктопные корпоративные программы, такие как Word и Excel, а также онлайн приложения для совместной работы, например, почтовый агент Outlook, хранилище файлов OneDrive, приложение для коммуникации Microsoft Teams и многие другие. Существуют разные тарифные планы подписки Microsoft 365: для личного использования, для бизнес-пользователей и для крупных предприятий. Подобнее с планами вы можете ознакомиться Here.

С появлением облачных технологий, стало возможно использовать сервисы Microsoft 365 из любой точки земного шара и с любого устройства: ноутбука, планшета или даже телефона. 

Преимущества Microsoft 365

1. Сокращение затрат и рентабельность инвестиций

Разрозненные ИТ-сервисы в итоге обходятся компании дороже, чем подписка на Miсrosoft 365, в которой уже собраны все программы, необходимые для функционирования бизнеса и слаженной работы сотрудников. С Microsoft 365 вы получаете единое решение и простое управление структурой лицензирования. Автоматическое обновление ПО до последней версии позволяет значительно сэкономить на управлении ИТ-инфраструктурой, а решения в сфере безопасности Microsoft – сократить затраты времени на управление кибербезопасностью. Хотя переход в облако стоит денег, инвестиции окупятся в ближайшей перспективе.

2. Все сервисы, необходимые для работы, в одной подписке

Различные тарифные планы MS 365 позволяют выбрать именно тот, который необходим вашему бизнесу. В лицензию Microsoft 365 бизнес стандарт, например, входят следующие функции и возможности:

• Приложения Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, Access и Publisher
• Облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ
• Платформа для коммуникации Microsoft Teams
• Сервис для автоматизации рабочих процессов Microsoft Power Automate
• Бизнес-приложения в Microsoft Power Apps
• Одна лицензия позволяет установить полнофункциональные приложения Office на пять мобильных устройств, пять планшетов и пять компьютеров с Windows или macOS для каждого пользователя.

3. Возможности для удаленной работы

Microsoft Office 365 полностью основан на облачных технологиях, что означает, что вы можете получить доступ к своим файлам, электронной почте и программам Office на своем мобильном телефоне, ноутбуке или компьютере из любой точки земного шара. Совместная работа над документами также возможна в режиме реального времени. Приложение Microsoft Teams, популярность которого в разы выросла во время пандемии, превратилось в глобальную коммуникативную платформу, которая позволяет проводить аудио и видеоконференции, общаться в чатах и выкладывать файлы для общего использования. SharePoint — это универсальная площадка для обмена документами с коллегами. В SharePoint можно хранить любые файлы, которыми необходимо поделиться с остальной частью компании, например, шаблоны процессов или последний командный проект. SharePoint доступен с любого устройства, а это означает, что сотрудники смогут получать доступ к файлам в любом месте и на любом устройстве, необходим только доступ к интернету. Совместная работа над документами в Word, Excel и PowerPoint становится также проще. Возможность обмениваться документами и редактировать их в режиме реального времени с другими сотрудниками или даже клиентами повышает скорость согласования и работы над проектом в целом.

4. Безопасное ведение бизнеса

Облачная ИТ-инфраструктура безопасна при условии, что она выстроена правильно и компания предпринимает все необходимые меры. Количество кибератак на бизнес растет, а их сложность увеличивается. Быстрое внедрение технологий и растущая популярность гибридных рабочих сред повышают риск для малых и средних предприятий, поскольку их бюджеты обычно ограничены, а специалистов по информационной безопасности не хватает. Microsoft предлагает комплексные решения, которые позволяют защититься от растущего числа все более изощренных угроз.

Вот некоторые методы обеспечения безопасности MS 365: двухфакторная аутентификация, управление мобильными устройствами сотрудников и расширенная аналитика угроз. Защититься от злоумышленников, вирусов и вредоносных программ также поможет шифрование данных и автоматическая деактивация небезопасных ссылок в Outlook.

Также вы можете воспользоваться услугой Fanetech – центр кибербезопасности и доверить нам круглосуточный мониторинг вашей ИТ-инфраструктуры.

5. Автоматическое обновление ПО до последней версии

Microsoft всегда будет держать вас в курсе последних обновлений продуктов и исправлений безопасности. Поскольку MS 365 находится в облаке, вы всегда будете пользоваться последней версией сервисов без дополнительных затрат денег и времени на установку, все входит в стоимость лицензии. Microsoft автоматически выпускает обновления для всех пользователей.

6. Гибкость и масштабируемость

Использование MS 365 дают возможность масштабировать бизнес непрерывно. Вы можете подбирать индивидуальные решения для различных отделов компании, чтобы максимально повысить производительность работников.

Если вы приобретете лицензии Microsoft 365 у Cloud Solutions Provider (Поставщика Облачных Решений), такого как Fanetech,  у вас будет возможность увеличивать или уменьшать количество лицензий по мере необходимости в личном кабинете на нашем портале. Управляйте количеством ваших лицензий в два клика.

7.     Technical support

Microsoft предоставляет техническую поддержку пользователям, а также размещает подробные инструкции по каждому продукту и сервису на портале службы поддержки Microsoft.

Клиенты Fanetech обращаются напрямую к нам, мы предоставляем консультационные услуги и техническую поддержку нашим пользователям быстро и эффективно.

Conclusion

Инструменты Microsoft 365 для эффективного развития бизнеса, взаимодействия сотрудников между собой и с клиентами и защиты данных помогут вам работать продуктивно. Кроме того, MS 365 высвободит время вашего ИТ-отдела для решения более важных задач. 

Still have questions?

We at Fanetech help businesses in Kazakhstan implement Microsoft technologies and use them on 100%. If your company in the Republic of Kazakhstan is planning to migrate to Microsoft 365, is going to purchase Microsoft 365 for business licenses or take advantage of a wide range of possibilities Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 And Microsoft Azure, Just Contact us. Fanetech is a Microsoft gold partner in Kazakhstan.