Автоматизация с помощью Power Platform

Power Platform – мощный инструмент для автоматизации бизнеса. В этой статье мы расскажем о Power Apps, Power Automate, а также о Common Data Model и Common Data Service.

Мы расскажем о возможностх платформы и об основных проблемах, с кторыми сталкиваются при автомтизации рабочих процессов.

Элементы Power Platform

Power BI — это платформа отчетов и аналитики Microsoft. На самом деле речь идет о сопоставлении данных из разных источников с минимальным кодом или вообще без кода для более важной обработки. Очевидно, что вы можете выбрать более значительное место для обработки модели данных, но в большинстве случаев, особенно в рамках Power Platform, вы действительно можете подключаться к своим данным и перетаскивать поля на экран для создания полезных отчетов.

Power Apps — это конструктор приложений Microsoft с минимальным кодом. По сути, это позволяет создавать приложения, которые можно распространять или развертывать на нескольких форм-факторах и на нескольких устройствах в одном решении. По сути, он используется для сбора или сбора данных, поэтому, если у вас есть пробелы в бизнес-процессе, если есть пробел в этом сборе данных, Power Apps можно использовать для создания приложения, которое будет работать на вашем телефоне для этого. сбор данных на месте.

Power Automate, ранее называвшаяся Microsoft Flow, — это интеграционная платформа Microsoft для бизнеса. Используя интерфейс в стиле перетаскивания и практически без кода, вы можете собрать воедино автоматизированный рабочий процесс или интегрировать его с различными системами.

Common Data Model

Общая модель данных предназначена только для централизации определения ваших данных. Она основана на проекте с открытым исходным кодом и используется в Power Platform. Common Data Service, которая реализует Common Data Model, на самом деле является хранилищем данных, которые вы используете для взаимодействия между тремя приложениями в рамках Power Platform. Здесь вы можете создать базу данных, Power App для сбора данных и вы также можете интегрировать это хранилище с другими системами. 

Существует готовый коннектор Power BI Common Data Service, который позволяет перетаскивать поля из Common Data Service для создания отчета. Потоки данных используются для приема и формирования данных на пути к Служба общих данных. 

Power Platform предлагает более двухсот пятидесяти готовых коннекторов.

Наконец, вы можете поделиться приложениями с другими, просто отправив ссылку в приложении.

Power Apps

Power Apps — это решение Microsoft для создания приложений с минимальным кодом. Существуют разные варианты Power Apps, способы их лицензирования и способы использования.

Есть Power Apps для Office 365 , и на самом деле речь идет о расширении возможностей пакета Office 365. Он разработан или предназначен для использования с Office 365. Например, если вам нужен сбор данных и эти данные должны храниться в списке Sharepoint или что-то в этом роде, вы можете создать Power App для прямого подключения к нему. Это Power App может быть лицензировано в соответствии с вашей существующей лицензией Office 365.

Существует также Power Apps для Dynamics 365. В аналогичном сценарии он предназначен для использования с Dynamics 365. Стоимость Power Apps для Dynamics 365 включена в полную пользовательскую лицензию на Dynamics 365.

В отличие от Office 365, лицензия Dynamics 365 Power Apps включает доступ к Common Data Service, а также доступ к локальным данным. Лицензирование Office 365 не включает эти две функции — оно предназначено для использования непосредственно с Office 365.

Power Automate

Power Automate, ранее называвшийся Flow, — это продукт Microsoft для интеграции и автоматизации бизнес-процессов с минимальным кодом. Потоки могут быть построены так, чтобы направлять пользователей по процессу.

Power Automate можно использовать для интеграции приложений. Именно здесь, как бизнес-пользователь, вы можете захотеть собрать воедино данные между двумя разными приложениями. Он не предназначен для замены Logic Apps, который на самом деле является инструментом ИТ-специалистов. Напротив, Power Automate доступно бизнес-пользователю.

Существуют готовые соединители, которые можно использовать с Power Automate аналогично Power Apps. Если эти коннекторы не подходят, вы можете создать собственные коннекторы, а для всего остального есть коннектор Rest API. По сути, это позволяет вам подключаться практически к любой конечной точке Rest. С точки зрения интеграции, возможности довольно широки.

Интеллектуальная автоматизация

Существует обновление компонента с Power Automate под названием UI Flows, и это роботизированный инструмент автоматизации процессов от Microsoft.

Роботизированная автоматизация позволяет воспроизвести или записать то, что пользователь обычно делает. Эту функцию действительно следует использовать там, где разработчик не может быть задействован, или нет API, или нет нужного уровня интеграции, чтобы иметь возможность соединять системы. Именно здесь роботизированная автоматизация процессов была бы весьма полезной и должна быть реализована в этих сценариях. AI Builder можно использовать как часть этого в UI Flows.

Заключение

Power Platform – комплексный и сложный инструмент, позволяющий увеличить эффективность сотрудников и бизнеса в целом. Если вы хотите развернуть Power Platform в своей организации, свяжитесь с нами. Мы в Fanetech кастомизируем решения Microsoft и помогаем клиентам получить максимальную пользу от них.