6 причин, почему так важно создавать резервные копии Microsoft 365

Все больше организаций переносят свою ИТ-инфраструктуру в облако. Microsoft 365 — популярный выбор для бизнеса. При этом многие уверены, что Microsoft автоматически создает резервную копию всех данных компании. Но в реальности это не так. Microsoft берет на себя ограниченный контроль за резервные копии данных. Это означает, что как пользователь вы несете ответственность за защиту данных от любых ошибок или нарушений безопасности. В этой статье мы опишем шесть причин, по которым вашему бизнесу необходимо решение для резервного копирования Microsoft 365.

1. Внутренние угрозы безопасности

Часто предприятия сталкиваются с внутренними угрозами безопасности. Сотрудники компании могут случайно или преднамеренно безвозвратно удалить важные бизнес-данные.

2. Внешние угрозы безопасности

Вредоносные программы и вирусы также наносят серьезный ущерб организациям. Особенно программы-вымогатели, которые с каждым днем ​​становятся все более изощренными и могут нанести серьезный ущерб бизнесу. Резервное копирование может помочь легко восстановить инфраструктуру до состояния, предшествующего атаке. 

3. Случайное удаление данных

Если вы случайно удалите пользователя, это удаление будет реплицировано по сети вместе с удалением в программах Microsoft Teams, OneDrive и почтовом ящике. Здесь резервная копия может спасти вас, помогая восстановить этого пользователя.

4. Пробелы в политике хранения

Политики хранения в Microsoft 365 разработаны, чтобы помочь организациям соблюдать законы, нормативные акты, а также внутренние политики, требующие либо удаления, либо сохранения содержимого. Поскольку политики хранения Microsoft 365 сложны и трудны для соблюдения, резервное копирование обеспечивает расширенное и все более доступное хранение, все защищено и хранится в одном месте для легкого восстановления.

5. Юридические требования и требования соответствия

Некоторые правовые нормы требуют от организаций безопасного хранения определенных данных, например, собранной компанией личной информации о покупателях. Резервное копирование Microsoft 365 гарантирует, что вы сможете получить данные почтового ящика во время судебного разбирательства или для соблюдения любых нормативных или нормативных требований.

 6. Структура данных Microsoft Teams

Архитектура данных Microsoft Teams сложнее, чем думает большинство. Teams не является полностью интегрированным приложением, а это означает, что данные MS Teams, хранятся в разных приложениях, таких как Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive. При таком дополнительном уровне сложности крайне важно обеспечить надлежащую защиту данных.

Преимущества резервного копирования 

1. Обеспечение непреравности работы

Если ваш бизнес потеряет важные данные, это может привести к серьезным сбоям.

Резервные копии Microsoft 365 — основной элемент любого плана обеспечения непрерывности бизнеса. Вы должны четко понимать, какой объем данных вы можете позволить себе потерять, прежде чем это серьезно повлияет на непрерывность вашего бизнеса.

 2. Соблюдение политик безопасности

Нарушения GDPR могут подвергнуть компанию риску значительных штрафов. Однако резервное копирование и упреждающее управление данными могут показать, как вы предпринимаете шаги для защиты своих корпоративных данных. Например, если вы работаете с государственными контрактами, у вас должны быть очевидные доказательства того, что вы активно защищаете свои данные.

3. Сокращение расходов

Потеря данных может дорого стоить. Планы резервного копирования могут снизить ваши расходы несколькими способами. Во-первых, план с упреждающим управлением должен обеспечивать быстрое и простое восстановление ваших данных (сводя к минимуму любые потери производительности). Управляемое резервное копирование Microsoft 365 — это доступное решение, отвечающее потребностям бизнеса. 

Как часто следует создавать резервные копии данных Microsoft 365?

Некоторые компании предпочитают создавать резервные копии еженедельно, другие ежедневно. Регулярность ваших резервных копий будет зависеть от того, сколько данных вы можете позволить себе потерять. Если ваш бизнес зависит от наличия самой последней доступной информации, вам может понадобиться решение для легкого и автоматического созданий копий.

Возможно, вам придется учитывать соотношение затрат — финансовые затраты на восстановление любой потерянной работы по сравнению со стоимостью реализации строгого регулярного плана резервного копирования.

Эффективный план резервного копирования Microsoft 365 должен без проблем работать в фоновом режиме. При правильной установке ваши резервные копии MS 365 должны выполняться автоматически, пока сотрудники работают в обычном режиме.

Легко ли восстановить резервную копию Microsoft 365?

Есть способы восстановить потерянные данные, но они не всегда бывают быстрыми или легкими. А часто данные нужны «здесь и сейчас» и времени ждать нет. Вот почему вам следует рассмотреть возможность реализации превентивных мер, таких как планы резервного копирования Microsoft 365.

Потеря данных связана не только с нарушениями безопасности

Случаются непредвиденные проблемы физического характера. В офисе может случиться пожар или, наоборот, наводнение. Или данные могут быть удалены сотрудником случайно, по ошибке.  Потеря данных не должна стать катастрофой.

Остались вопросы?

Fanetech помогает бизнесам внедрить надежные решения для резервного копирования данных. Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы получить консультацию по вашему проекту. Мы в Fanetech помогаем бизнесам в Казахстане внедрять технологии Microsoft и использовать их на 100%. Если ваша компания в РК планирует миграцию в Microsoft 365, собирается приобрести лицензии Microsoft 365 для бизнеса или воспользоваться широким спектром возможностей Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Automate), Microsoft Dynamics 365 и Microsoft Azure, просто свяжитесь с нами. Fanetech – золотой партнер Microsoft на территории Казахстана.