5 причин важности резервного копирования Microsoft Office 365

Число организаций, переходящих с локального Exchange на Office 365, резко выросло за последние несколько лет. Без сомнения, лучшая в бизнесе платформа Microsoft Office 365 «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) соответствует потребностям любого бизнеса и предприятия. Хотя Office 365 обеспечивает первоклассное время безотказной работы и доступность, заказчик по-прежнему несет ответственность за организацию и защиту своих важных данных. Служба резервного копирования электронной почты — это то, что может защитить пользователей данных от всевозможных угроз безопасности.

Тот факт, что данные могут быть легко потеряны, становится жизненно важным для каждой организации и отдельного человека выбрать службу резервного копирования, которая обеспечивает безопасность каждого бита данных. В этой статье мы обсудим важность резервного копирования Office 365 и распространенные причины потери данных.

Внутренние и внешние угрозы безопасности

Часто предприятия сталкиваются с внутренними угрозами безопасности. Первоклассная служба резервного копирования Office 365 снижает риск уничтожения или потери данных. Внешние угрозы безопасности, такие как вредоносные программы, вирусы и особенно программы-вымогатели, которые с каждым днем ​​становятся все более изощренными и могут нанести серьезный ущерб бизнесу. Эффективное решение для резервного копирования может легко помочь в быстром восстановлении незараженной копии данных.

Businessman logging in to his tablet

Случайное удаление данных

Если вы случайно удалите пользователя, это удаление будет реплицировано по сети вместе с удалением в Microsoft Teams, OneDrive и почтовом ящике. Здесь резервная копия может спасти вас, помогая восстановить этого пользователя.

Пробелы в политике хранения

Политики хранения в Office 365 разработаны, чтобы помочь организациям соблюдать законы, нормативные акты, а также внутренние политики, требующие либо удаления, либо сохранения содержимого. Они не резервные копии. Однако, даже если вы используете свою политику хранения вместо резервного копирования. Эти политики хранения трудно отслеживать и даже управлять ими. Резервные копии обеспечивают лучшее и более длительное хранение, все они защищены и организованы для быстрого восстановления.

Юридические требования и требования соответствия

Немногие правовые нормы требуют от организаций безопасного хранения данных, чтобы данные были доступны в случае судебного разбирательства. Несмотря на то, что возможности обнаружения электронных данных встроены в Office 365, стороннее решение для резервного копирования специально разработано для упрощения поиска в резервных копиях и быстрого восстановления данных в соответствии со всеми нормативными требованиями.

Структура данных Microsoft Teams

Серверная часть Microsoft Teams намного сложнее, чем думает большинство людей. Teams не является полностью интегрированным приложением, а это означает, что данные, созданные Teams, хранятся в разных приложениях, таких как Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive. При таком дополнительном уровне сложности крайне важно обеспечить надлежащую защиту данных.

Fanetech может помочь со службами резервного копирования Office 365

Хотя резервные копии необходимы для всей цифровой информации, уровень резервного копирования, который требуется организациям, различается. Внедрение надежного решения для резервного копирования данных гораздо более доступно, чем потенциальные затраты, связанные с восстановлением потерянных или поврежденных данных. Некоторые из этих вариантов резервного копирования Microsoft Office 365 доступны по умолчанию, для других требуются специальные лицензии. Fanetech может помочь предприятиям защитить свои данные, рекомендуя лучшие решения для резервного копирования Office 365 и внедряя их по специальным ценам. Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы узнать больше о наших специальных предложениях по обслуживанию Office 365.