Потоки также отслеживаются через мобильное приложения Power Automate, где также доступна функция создания нового потока и управления существующими.

Вот несколько примеров того, что вы можете сделать с помощью Power Automate.

• Автоматизировать бизнес-процессы
• Организовать сквозные процессы
• Отправлять автоматические напоминания о просроченных задачах
• Перемещать бизнес-данные между системами по расписанию
• Подключаться к более чем 500 источникам данных или любому общедоступному API
• Использовать интеллектуальный анализ процессов
• Вы даже можете автоматизировать задачи на локальном компьютере, например, вычисление данных в Excel.

Только подумайте о сэкономленном времени, когда вы автоматизируете повторяющиеся рутинные задачи сотрудников, просто записывая щелчки мыши, нажатия клавиш и шаги копирования и вставки со своего рабочего стола.

В этой статье мы рассмотрим 12 примеров задач, которые можно автоматизировать в компании, с помощью уже готовых шаблонов от Microsoft Power Automate.

1. Присвоение уровня приоритетности письмам в почтовом ящике

Microsoft Power Automate можно использовать для получения push-уведомлений при получении действительно важных сообщений, например, от вашего руководителя или клиента.

Как только будет получено электронное письмо от важного лица, Power Automate отправит push-уведомление

Для этого шаблона потребуется адрес электронной почты Microsoft 365 (ранее называвшийся Office 365), а также установленное на телефон приложение Power Automate.

 2. Автоматическое сохранение вложений электронной почты

Документам присваиваются определенные тэги и тогда Power Automate может сохранить их в соответствующей папке SharePoint. Это экономит время на поиск файлов в электронных письмах того, поскольку они будут рассортированы по папкам.

3. Согласование отпусков и отгулов

Power Automate позволяет отправлять автоматический запрос менеджеру, когда сотрудник просит день отгула или пишет заявление на отпуск. Можно создать приложение для управления временем сотрудников мы создали приложение с помощью Power Apps для простого запроса/утверждения, которое можно осуществить в два клика.

4. Согласование документов

Часто важные документы могут требовать согласования сразу от нескольких сотрудников. Этот процесс можно автоматизировать в Power Automate, при этом утверждение может запрашиваться всякий раз, когда новый документ загружается в SharePoint. Участники команды получают уведомления о статусе документов через MS Teams.

5. Автоматизация процесса продаж

Например, если у вас есть контактная форма на вашем веб-сайте, Power Automate можно использовать для автоматического сохранения записи отправки формы в файле базы данных.

Этот простой процесс получения базы потенциальных клиентов потребует, чтобы ваша контактная форма была создана с использованием Microsoft Forms. Однако с минимальными усилиями вы сможете оперативно передавать данные покупателей отделу продаж.

6. Управление временем и календарем

Power Automate можно использовать для упорядочения календаря, отслеживания собраний и встреч и просто для более эффективного управления временем. Различные потоки могут быть созданы для получения ежедневных электронных писем и уведомлений о событиях, которые требуют наибольшего внимания в этот день, или для предоставления краткого обзора предстоящих встреч. Вы также можете отправлять автоматические напоминания о прошлых задачах, создавать страницу OneNote для ведения протоколов собраний, а также копировать любую важную информацию из электронных писем в OneNote.

7. Хранение документов

Хранение документов в общедоступной папке облегчает совместную работу и позволяет забыть о постоянной пересылке обновленных документов между сотрудниками. С помощью Power Automate легко обеспечить безопасное и аккуратное хранение и обновление всех документов, настроив несколько простых автоматизированных процессов.

Например, используя шаблоны Power Automate, вы можете автоматически перемещать файлы, к которым предоставлен общий доступ через вложение электронной почты, в OneDrive или SharePoint, а также перемещать файлы между папками OneDrive или библиотеками SharePoint. Вы также можете копировать новые файлы со своего компьютера в SharePoint и синхронизировать файлы из других мест, таких как Google Диск или Dropbox. В Power Automate есть шаблоны, которые позволяют автоматически отслеживать создание новых файлов или запускать рабочий процесс утверждения поправок и изменений.

8. Оповещения от Power BI

Автоматическое сообщение будет отправлено любой выбранной аудитории при срабатывании установленного триггера. Например, если не обновился статус работы с потенциальным клиентом в течение недели. Или предупредите службу технической поддержки, если накопилось более 10 инцидентов.

9. Упоминания в социальных сетях

Работа отделов маркетинга часто связана со сбором упоминаний клиентами названия вашего бренда или продукта. Однако вручную это делать долго и легко что-то пропустить. Power Automate может отправлять push-уведомления, если пост с определенным ключевым словом собрал, например, более 100 лайков. Для этого шаблона требуется установка приложения Power Automate.

10. Извлечение данных из счетов-фактур

Компании, которые выставляют счета вручную, часто сталкиваются с трудоемкими и неэффективными процессами, которые могут быть более подвержены человеческим ошибкам. Power Automate имеет возможность извлекать данные из счетов-фактур с помощью искусственного интеллекта (ИИ) и делиться результатами по электронной почте. В результате эта автоматизация сокращает время, затрачиваемое вашими сотрудниками на выставление счетов и сбор ключевых данных.

11. Уведомления о ходе проектов

Быть в курсе всех важных задач может быть сложно, особенно если сотрудники задействованы во многих проектах одновременно. Благодаря автоматизации системы уведомлений о проектах сотрудники постоянно информируются о важных деталях проекта, таких как сроки, ресурсы и многое другое. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на приоритетных задачах в нужное время, повышая эффективность и уменьшая сроки.

 12. Процесс адаптации новых сотрудников

Продуманный процесс онбординга не только погружение в работу новых членов команды, но и сводит к минимуму отвлечение других сотрудников от своей текущей работы. Power Automate создаст рабочий процесс, который автоматически отправляет новым работникам необходимые материалы для адаптации, а также планирует любые обязательные собрания или другие действия. Это не только экономит время, но и гарантирует, что у новых сотрудников будет именно та информация, которая им необходима для начала работы, и они будут готовы в кратчайшие сроки.

Готовы начать работу с Power Automate?

Если у вас есть какие-либо вопросы о Power Automate и о том, как внедрить другие решения Microsoft в ИТ-инфраструктуру вашей компании, просто свяжитесь с нами.

Если вы хотите узнать больше о Power Automate Platform, посетите нашу веб-страницу.